Sehr geehrter Herr Peter Mustermann,

wir hoffen, dass wir Sie auch in unseren neuen Räumen begrüßen können und Ihnen unser neues erweitertes Angebot genauso gut gefällt wie die vergangenen Produkte.

Ein weiterer Vorteil für Sie sind die Parkplätze in der Nähe, die Sie als unsere Kunden natürlich kostenlos nutzen können.

Schauen Sie doch einfach einmal in den nächsten Tagen vorbei und nutzen Sie unsere starken Eröffnungsangebote.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Postabwicklung

Neue Geschäftsadresse mitteilen – Vorlage & Hinweise

Bei einem Firmensitzwechsel sind zwei Dinge gleichzeitig zu erledigen: die formellen Pflichtmitteilungen an Behörden und die Kundeninformation. Diese Vorlage hilft Ihnen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner über den Standortwechsel zu informieren.

Formelle Pflichten bei Standortwechsel

Handelsregister: GmbH, AG und andere eingetragene Unternehmen müssen die Adressänderung beim zuständigen Amtsgericht anmelden (§ 13 HGB). Der Notar kann die Anmeldung beglaubigen.
Finanzamt: Die neue Adresse muss dem zuständigen Finanzamt mitgeteilt werden – beim Zuständigkeitswechsel auch dem neuen Finanzamt.
Gewerbeamt: Bei Gewerben ist die neue Betriebsstätte neu anzumelden.
Geschäftspartner und Vertragspartner: Verträge, die Zustellungen an eine bestimmte Adresse vorsehen, müssen aktualisiert werden.

Was ins Mitteilungsschreiben gehört

Alte und neue Geschäftsadresse
Datum des Umzugs/Wirksamwerdens der neuen Adresse
Neue Telefonnummer, E-Mail und ggf. Website
Hinweis auf Erreichbarkeit während des Umzugs
Ggf. Einladung zur Neueröffnung

Häufige Fragen

Muss ich alle Kunden persönlich informieren?

Eine gesetzliche Pflicht, jeden Kunden individuell zu informieren, gibt es in der Regel nicht. Empfehlenswert ist es jedoch bei wichtigen Geschäftspartnern, laufenden Verträgen (wo die Adresse vertraglich vereinbart ist) und Briefverkehr, der zugestellt werden muss. Für Massenbenachrichtigungen eignet sich ein Serienbrief oder eine E-Mail-Kampagne.

Wie lange sollte ich die alte Adresse weiterleiten?

Planen Sie eine Nachsendeadresse bei der Deutschen Post für mindestens 6–12 Monate ein. So gehen keine wichtigen Briefe (Mahnungen, behördliche Post) verloren, die noch an die alte Adresse adressiert sind.

Neueröffnung mit neuer Geschäftsadresse