Sehr geehrte Frau Petra Musterfrau,
haben Sie unsere erste Mahnung vom [Datum] erhalten?
Leider konnten wir bis heute noch keinen Zahlungseingang für folgende offene Forderung verbuchen:
Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Betrag] €
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis spätestens [Datum] auf unser Konto. Eine Kopie der Rechnung liegt diesem Schreiben bei.
Da uns an einer guten Geschäftsbeziehung gelegen ist, berechnen wir Ihnen diesmal keine Mahngebühren. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und gleichen Sie die offene Forderung bis zum genannten Datum aus.
Sollten wir bis dahin keine Zahlung erhalten, sehen wir uns leider gezwungen, weitere Schritte einzuleiten.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse].
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1 Brief: 2,95 €
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2. Mahnung ohne Mahngebühren – Vorlage
Diese Vorlage hilft Ihnen, eine professionelle zweite Mahnung zu verfassen, wenn ein Kunde trotz erster Zahlungserinnerung nicht reagiert hat. Durch den Verzicht auf Mahngebühren zeigen Sie Entgegenkommen und erhöhen die Chance, die offene Forderung ohne rechtliche Auseinandersetzung einzutreiben.
Wann ist eine 2. Mahnung sinnvoll?
In der Regel folgt die zweite Mahnung 10 bis 14 Tage nach der ersten, wenn weiterhin keine Zahlung eingegangen ist. Auf Mahngebühren zu verzichten empfiehlt sich besonders bei langjährigen Geschäftspartnern oder wenn Sie eine gütliche Einigung der Eskalation vorziehen. Was Sie auf Mahngebühren verzichten: typischerweise liegen diese zwischen 2,50 € und 5,00 € pro Mahnung.
Was gehört in eine 2. Mahnung?
- Bezugnahme auf die erste Mahnung mit Datum
- Klare Angabe der offenen Forderung: Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum
- Neue, verbindliche Zahlungsfrist
- Hinweis auf die beiliegende Rechnung
- Kontaktmöglichkeit für Rückfragen
- Sanfter Hinweis auf weitere Schritte bei ausbleibender Zahlung
Was passiert, wenn die 2. Mahnung ignoriert wird?
Bleibt auch die zweite Mahnung ohne Reaktion, haben Sie mehrere Optionen: Sie können die Forderung an ein Inkassounternehmen abgeben, einen gerichtlichen Mahnbescheid beim zuständigen Amtsgericht beantragen oder direkt Klage erheben. Bevor Sie diesen Schritt gehen, kann es sinnvoll sein, dem Schuldner alternativ eine Ratenzahlung anzubieten – dies erhöht die Chance auf eine außergerichtliche Einigung und spart beiden Seiten Zeit und Kosten.
Ähnliche Vorlagen
- 1. Zahlungserinnerung für eine Dienstleistung
- 1. Zahlungserinnerung für bestellte Waren
- 2. Mahnung mit Angebot zur Teilzahlung
Von der Briefwechsel-Redaktion, zuletzt geprüft Mai 2026.
Die Musterschreiben dienen als Formulierungshilfe. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen und Adressen. Die Schreiben sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Rechtsfällen konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt.