Sehr geehrte Frau Petra Musterfrau,
noch immer warten wir auf den Ausgleich unserer Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum]. Auch auf unsere Zahlungserinnerung vom [Datum der 1. Mahnung] haben wir keine Reaktion erhalten.
Die folgende Forderung ist weiterhin offen:
Rechnungsbetrag: [Betrag] €
Mahngebühren: [Betrag] €
Verzugszinsen: [Betrag] €
Gesamtbetrag: [Betrag] €
Wir möchten Ihnen entgegenkommen und bieten Ihnen an, den Gesamtbetrag in fünf Raten zu begleichen: vier Raten zu je [Betrag] € und eine abschließende Rate über [Betrag] €. Überweisen Sie die erste Rate bis zum [Datum] auf unser Konto [IBAN] bei der [Bank].
Die folgenden Raten werden jeweils zum 1. des Monats fällig. Sollten Sie eine Rate nicht termingerecht zahlen, wird der gesamte Restbetrag sofort fällig.
Bitte teilen Sie uns Ihr Einverständnis bis zum [Datum] mit. Sollten wir bis dahin weder eine Zahlung noch eine Rückmeldung erhalten, sehen wir uns gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten.
Für Rückfragen steht Ihnen [Ansprechpartner] gerne zur Verfügung: [Telefonnummer].
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1 Brief: 2,95 €
2 Briefe: je 2,45 €
3+ Briefe: je 1,95 € - Einschreiben
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2. Mahnung mit Teilzahlung und Mahngebühren – Vorlage
Diese Vorlage eignet sich, wenn eine erste Mahnung ohne Reaktion geblieben ist und Sie dem Schuldner dennoch eine letzte Chance zur außergerichtlichen Einigung geben möchten. Das Teilzahlungsangebot erhöht die Bereitschaft zur Zahlung – während die Mahngebühren den entstandenen Aufwand dokumentieren.
Was sind Mahngebühren?
Mahngebühren sind pauschale Bearbeitungsgebühren, die ein Gläubiger für das Versenden von Mahnschreiben in Rechnung stellen kann. Übliche Beträge liegen zwischen 2,50 € und 5,00 € pro Mahnung. Anders als Verzugszinsen gibt es für Mahngebühren keinen gesetzlich festgelegten Betrag in Deutschland – sie müssen vertraglich vereinbart (z. B. in AGB) oder als tatsächlicher Schaden nachweisbar sein (§ 280 BGB).
Wann sollte ich Teilzahlung anbieten?
Ein Teilzahlungsangebot ist sinnvoll, wenn der Schuldner erkennbar zahlungswillig, aber vorübergehend nicht vollständig zahlungsfähig ist. Es zeigt Kooperationsbereitschaft und vermeidet einen langwierigen Rechtsstreit. Wichtig: Legen Sie eine klare Frist fest, bis wann der Schuldner das Angebot annehmen muss. Nimmt der Schuldner das Angebot an, empfiehlt sich der Abschluss einer schriftlichen Ratenzahlungsvereinbarung als verbindlicher Vertrag.
Was passiert bei Zahlungsverzug einer Rate?
Wenn der Schuldner eine vereinbarte Rate nicht pünktlich zahlt, greift die in dieser Vorlage enthaltene Verfallsklausel: Der gesamte Restbetrag wird sofort fällig. Diese Klausel ist nach deutschem Recht grundsätzlich zulässig und sollte in jeder Teilzahlungsvereinbarung enthalten sein, um den Gläubiger vor weiteren Verzögerungen zu schützen. Alternativ können Sie zunächst ohne Mahngebühren mahnen, bevor Sie zum Teilzahlungsangebot wechseln.
Was enthält diese Vorlage?
- Bezugnahme auf Rechnung und erste Mahnung
- Vollständige Forderungsaufstellung: Rechnungsbetrag, Mahngebühren, Verzugszinsen und Gesamtbetrag
- Konkreter Ratenzahlungsplan mit Zahlungsfristen
- Annahmefrist für das Teilzahlungsangebot
- Verfallsklausel bei Zahlungsverzug
Ähnliche Vorlagen
- 1. Zahlungserinnerung für eine Dienstleistung
- 1. Zahlungserinnerung für bestellte Waren
- 2. Mahnung ohne Mahngebühren
Von der Briefwechsel-Redaktion, zuletzt geprüft Mai 2026.
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