Ortsabwesenheit beantragen – Vorlage & Musterbrief

Was ist Ortsabwesenheit?

Als Ortsabwesenheit gilt jeder Aufenthalt außerhalb des sogenannten orts- und zeitnahen Bereichs – also des Gebiets, das Sie innerhalb von etwa zwei Stunden erreichen können, damit die Arbeitsvermittlung Sie kurzfristig zu einem Termin oder einer Stellenvorstellung einladen kann. Dazu zählen Urlaub, Reisen und längere Abwesenheiten vom Wohnort.

Wer Arbeitslosengeld I (ALG I) bezieht, ist nach der Erreichbarkeitsanordnung (EAO) der Bundesagentur für Arbeit verpflichtet, ohne Voranmeldung zur Verfügung zu stehen. Wer Bürgergeld (ehemals ALG II) bezieht, unterliegt einer ähnlichen Pflicht nach dem SGB II. In beiden Fällen gilt: Ortsabwesenheit muss vor Abreise schriftlich genehmigt werden.

Höchstdauer und gesetzliche Grenzen

• ALG I – Genehmigung durch die Bundesagentur für Arbeit möglich für bis zu 3 Wochen pro Jahr (§ 2 Abs. 3 EAO); der Anspruch auf ALG I bleibt in dieser Zeit erhalten
• Bürgergeld (SGB II) – Das Jobcenter kann Ortsabwesenheit von bis zu 3 Wochen im Kalenderjahr genehmigen; seit der Bürgergeld-Reform 2023 ist ausdrücklich geregelt, dass ein Aufenthalt im Ausland möglich ist (§ 7 Abs. 4a SGB II)
• Auslandsaufenthalt – Bei Bürgergeld bis zu 3 Wochen Ausland pro Jahr erlaubt, sofern das Jobcenter zustimmt; bei ALG I gelten gesonderte Regelungen der BA

ALG I oder Bürgergeld – wer ist zuständig?

Je nach Leistungsart wenden Sie sich an eine andere Stelle:

Das Musterbrief auf dieser Seite ist für beide Situationen geeignet – wählen Sie den richtigen Empfänger (Bundesagentur oder Jobcenter) und passen Sie die Anrede entsprechend an.

So stellen Sie den Antrag richtig

1. Frühzeitig stellen – Beantragen Sie die Ortsabwesenheit so früh wie möglich, mindestens 2 Wochen vor der geplanten Abreise. Die Behörde benötigt Bearbeitungszeit.
2. Schriftlich einreichen – Kein Formular erforderlich; ein klares Schreiben mit Zeitraum, Zielort und Kontaktmöglichkeit genügt. Nutzen Sie das Musterschreiben auf dieser Seite.
3. Antwort abwarten – Reisen Sie erst ab, wenn Sie eine schriftliche Genehmigung erhalten haben. Fahren Sie bei ausbleibender Antwort nicht einfach los – dies kann als ungenehmigte Abwesenheit gewertet werden und Leistungskürzungen auslösen.
4. Erreichbarkeit sicherstellen – Nennen Sie im Antrag eine Telefonnummer, unter der Sie während der Abwesenheit erreichbar sind.
5. Ablehnungsschreiben anfordern – Bittet die Behörde um eine schriftliche, begründete Ablehnung, falls die Genehmigung verweigert wird – dies ist Voraussetzung für einen Widerspruch.

Häufige Fragen (FAQ)

Was passiert, wenn ich ohne Genehmigung verreise?

Wer ungenehmigt den orts- und zeitnahen Bereich verlässt, riskiert eine Sperrzeit (ALG I) oder eine Leistungskürzung bzw. -einstellung (Bürgergeld). Die Behörde kann feststellen, dass die Verfügbarkeit nicht gegeben war, und Leistungen rückwirkend für den betreffenden Zeitraum zurückfordern.

Was tun, wenn das Jobcenter nicht antwortet?

Wenden Sie sich telefonisch an Ihre zuständige Sachbearbeiterin oder Ihren Sachbearbeiter und bestehen Sie auf einer schriftlichen Bestätigung. Reisen Sie keinesfalls ohne schriftliche Genehmigung ab. Notfalls können Sie einen Widerspruch wegen Untätigkeit einlegen (§ 88 SGG) – Ihr Recht auf Bescheidung innerhalb angemessener Frist ist gesetzlich gesichert.

Kann ich die 3 Wochen aufteilen?

Ja. Die 3 Wochen Höchstdauer pro Kalenderjahr können auf mehrere Abwesenheitszeiten verteilt werden – beispielsweise zweimal 10 Tage und einmal 1 Woche. Für jeden separaten Zeitraum ist ein eigener Antrag erforderlich.

Gilt die Genehmigung auch für Auslandsreisen?

Bei Bürgergeld: Ja – seit der Reform 2023 ist ein Auslandsaufenthalt von bis zu 3 Wochen ausdrücklich zulässig (§ 7 Abs. 4a SGB II), sofern das Jobcenter zustimmt. Bei ALG I: Die Bundesagentur entscheidet im Einzelfall; Auslandsaufenthalte sind grundsätzlich möglich, werden aber strenger geprüft.

Rechtliche Grundlagen

• § 7 Abs. 4a SGB II – Ortsabwesenheit Bürgergeld (Auslandsaufenthalt)
• § 88 SGG – Untätigkeitsklage bei ausbleibender Behördenantwort

Weitere Grundlage: Erreichbarkeitsanordnung (EAO) der Bundesagentur für Arbeit vom 23. Oktober 2000 (BAnz. S. 22025), insbesondere § 1 (orts- und zeitnaher Bereich) und § 2 Abs. 3 (Genehmigung der Ortsabwesenheit).

Gilt auch für

• Bürgergeld-Leistungen beantragen (SGB II)
• Erstausstattung Wohnung beim Jobcenter beantragen